3 tips som gjør deg til en mester på dokumentasjon

De fleste kjenner viktigheten av godt dokumentasjonsarbeid på byggeplassen. Likevel kan dette arbeidet være slitsomt for mange, og da kan nyttige tips og råd komme godt med.

1. Benytt sjekklister

Sjekklister gir deg bedre kontroll og oversikt, og kan hjelpe deg med å dokumentere at arbeidet blir utført i henhold til byggteknisk forskrift og montasjeanvisninger. Det som er viktig er at du gjør det å bruke listen til en god vane; bruker du verktøyet sporadisk speiler det ikke hva som faktisk skjer i prosjektet, og da er litt av poenget borte.

For å gjøre dette arbeidet enklere kan du benytte deg av elektroniske sjekklister, slik at du slipper å holde styr på dusinvis av papirer og permer. Kjapt, effektivt og enkelt.

2. Bruk gode verktøy og sett av tid

Folk flest er travle, og du er neppe et unntak selv. Et viktig premiss for godt dokumentasjonsarbeid er å sørge for at du har rutiner, prosesser og systemer som gjør det enkelt å behandle dokumentasjon og papirer. Spesielt viktig er det å kunne overlevere FDV-dokumentasjon ved ferdigstillelse, og her kan du gjøre deg selv en tjeneste ved å benytte elektroniske systemer som forenkler overleveringen.

Ta gjerne et steg tilbake og se om måten du og kollegaene dine jobber på i dag underbygger godt dokumentasjonsarbeid. Bruker dere for eksempel nok tid, og er det i det hele tatt en aksept på arbeidsplassen for å bruke tid på dette arbeidet? Er svarene her nei kan det være et tegn på at det bør skje noen endringer.

Les også: Dette bør FDV-dokumenteres i byggeprosjektet

3. Rådvill? Søk hjelp!

Vi ser ofte prosjektledere og byggherrer som ser på det å benytte ekstern hjelp som et nederlag, men så fort en ser fordelene av å kunne dokumentere godt arbeid, forsvinner som regel denne holdningen ganske så raskt.

Les mer: Hvordan kan Maxbo Proff hjelpe deg med dokumentasjon i byggeprosjektet?

Som prosjektleder vil du oppleve at det finnes en rekke krav og oppgaver. At du skal være en ekspert på ethvert område er for mye forlangt. Finn ut hva du er god på, fokuser på disse områdene og be heller om veiledning eller hjelp på det resterende arbeidet. Det sparer deg for tid og krefter, og kan hjelpe deg med å akselerere fremdriften i prosjektet.